​ ​ ​การบันทึกรายการเมื่อรับตัวรถเข้าเต็นท์แบบเปิด PO

ขั้นตอนนี้ จะเป็นการทำงานในโมดูล “จัดซื้อ” เพื่อสร้างเอกสาร PO ของตัวรถในระบบก่อน แล้วจึง ทำการรับตัวสินค้าเข้าสต็อก หรือ “คลังสินค้า” โดยมีขั้นตอนต่างๆดังต่อไปนี้

·       ไปที่ โมดูล “สั่งซื้อ”

·       กด “สร้าง”

·       เมื่อระบบเปิดไปสู่หน้าต่าง “ใบสั่งซื้อ/ใหม่”  ให้กรอกรายละเอียดในช่องต่างๆตามภาพ

-      ในช่อง “ผู้ขาย” – ให้กรอกชื่อบุคคล/บริษัทที่เราซื้อรถ กรณีที่เป็นการสร้างฐานข้อมูลเป็นครั้งแรก ให้คลิกในช่องผู้ขาย 1 ครั้ง จากนั้นพิมพ์ชื่อ ระบบจะแสดงคำว่า “สร้างและแก้ไข” เป็นตัวอักษรสีฟ้า ให้คลิกที่คำนั้น 1 ครั้ง ระบบจะเปิดหน้าต่างเล็กซ้อนขึ้นมา เพื่อให้สร้างฐานข้อมูล   ให้เลือกเป็น “บุคคล” หรือ “บริษัท”แล้วกรอกรายละเอียดให้ครบ จากนั้นกด “บันทึก”

กรณีที่เคยมีการบันทึกข้อมูลไว้แล้ว เมื่อคลิกในช่องผู้ขาย ให้พิมพ์ชื่อ ระบบจะดึงข้อมูลที่มีชื่อเดียวกับที่พิมพ์ไปขึ้นมาให้ท่านเลือก ให้กดเลือกรายชื่อที่ต้องการ 1 ครั้ง  

*หมายเหตุ**

ข้อมูลคู่ค้าที่บันทึกนี้ จะถูกเก็บโดยอัตโนมัติในฐานข้อมูลในโมดูล “รายชื่อ” เพื่อความสะดวกในการบันทึกครั้งต่อๆไป โดยรายชื่อที่เคยบันทึกแล้วจะถูกดึงมาแสดงให้เลือกในช่อง “ผู้จำหน่าย” พร้อมกับรายละเอียดตามที่เคยบันทึกไว้ในครั้งแรกแค่เพียงครั้งเดียว และกรณีที่มีการพิมพ์เอกสารที่เกี่ยวข้องกับคู่ค้ารายนี้ เอกสารที่ออกจากระบบจะแสดงชื่อ ที่อยู่ และรายละเอียดต่างๆตามที่บันทึกไว้โดยอัตโนมัติ

ตัวอย่างการบันทึกแบบบริษัท

ตัวอย่างการบันทึกแบบบุคคล

-      ในช่อง “Order Deadline” – กรอกวันที่สั่งซื้อ หรือกดเลือกวันที่จากปฏิทิน โดยกดที่มุมด้านขวา แล้วเลือกวันที่

-      ในช่อง “Deliver To” – เป็นการรับตัวรถเข้าคลังสินค้า คลิกที่ช่อง 1 ครั้ง แล้วเลือกที่ “คลังกลาง:รับสินค้า”

-      ในแท็บ “สินค้า - คลิก “เพิ่มรายการสินค้า”

·       เมื่อคลิก “เพิ่มรายการสินค้า” แล้ว ให้กรอกรายละเอียดในช่องต่างๆตามภาพ

-      ในช่อง “สินค้า” – กรอกหมายเลขทะเบียนรถคันที่เรารับเข้ามา

-      ในช่อง “บัญชีวิเคราะห์” – กรอกหมายเลขทะเบียนรถคันที่เรารับเข้ามา **สำคัญ : ช่องนี้จำเป็นต้องกรอกเลขทะเบียนรถ เพื่อให้ดึงราคาซื้อเข้าไปผูกเป็นต้นทุนตัวรถในระบบบัญชี**

-      ในช่อง “ราคาต่อหน่วย” – กรอกราคาซื้อเข้า

-      ในช่อง “ภาษี” - กรณีเป็นรถมี VAT ให้เลือก “Input VAT 7%” หรือกรณีไม่มี VAT ให้ปล่อยว่างไว้

·       เมื่อกรอกรายละเอียดครบแล้ว ตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้อง จากนั้นกด “บันทึก”

·       จากนั้น กด “ยืนยันการสั่งซื้อ”

·       แล้ว กดที่ปุ่ม “ Receive Products ” ตามภาพ

·       เมื่อกดรับสินค้าแล้ว ระบบจะเปิดหน้าที่แสดงรายการการรับเข้า และสโตร์ที่รับสินค้า ให้กดที่ “ตรวจสอบ” ตามภาพ

·       ระบบจะเปิดหน้าต่างเล็กๆซ้อนขึ้นมาเพื่อยืนยันตำแหน่งสินค้า ให้คลิกที่ปุ่ม “ใช้” ก็เป็นอันเสร็จเรียบร้อย

****ตรวจสอบจำนวนในโมดูลสต็อครถ หลังจากทำการรับรถเข้าสต็อคแล้ว หากลงข้อมูลถูกต้องครบถ้วน จะเห็นข้อมูลตามภาพ***