ขั้นตอนการลงรายการ ค่าใช้จ่าย Invoice ตัวรถ

จากบทที่แล้ว ที่มีการเก็บส่วนต่างค่าใช้จ่าย (ที่ธนาคารออกใบกำกับภาษีแยกมาให้) ของยอดเงินที่เราเปิด Invoice ไป และรับเงินมาไว้ในบัญชีพัก ในบทนี้ จะเป็นวิธีการล้างค่าใช้จ่ายดังกล่าวออกจากบัญชีพักโดยทำการเปิดบิลในระบบเพื่อให้ถูกต้องตามหลักบัญชี         

ขั้นตอนการทำงานมีดังนี้

·       ไปที่ โมดูล “บัญชี”

 

·       ที่แถบเมนูด้านบน คลิกที่ “ผู้ขาย” แล้วคลิกเลือก “บิล”

 

·       ในหน้าภาพรวมนี้ให้กดที่ปุ่ม “สร้าง”

 

·       ระบบจะเปิดหน้าต่างบิล/ใหม่ขึ้น ให้กรอกรายละเอียดต่างๆดังนี้

 

-      ช่อง “ผู้ขาย” - กรอก/เลือกชื่อธนาคาร

-      ช่อง “วันที่ออกบิล” - กรอก/เลือกวันที่ออกบิล

·       เลื่อนลงมาด้านล่าง ให้กดที่ “เพิ่มรายการ” แล้วกรอกข้อมูลต่างๆดังนี้

 

-      ช่อง “สินค้า” – พิมพ์ รายการ เช่น ค่าโอนเล่มทะเบียน / ค่าประกัน PA ฯลฯ

-      ช่อง “บัญชี” - คลิก 1 ครั้ง แล้วกดที่  “ค้นหาเพิ่มเติม” จากนั้นพิมพ์ชื่อรายการในช่องค้นหา ระบบจะดึงหมวดบัญชีที่ถูกต้องมาให้ คลิกเลือกที่เลขหมวดบัญชี 1 ครั้ง

 

-      ช่อง “บัญชีวิเคราะห์” – กรอกเลขทะเบียนรถ

-      ช่อง “ราคา” – กรอกยอดตามใบเสร็จ/ใบกำกับที่ได้รับมา

-      ช่อง “ภาษี” - คลิกที่เครื่องหมาย x เล็กๆ หลังข้อความเพื่อปิดการคำนวณภาษี

***หมายเหตุ*** หากมีมากกว่า 1 รายการ ให้กดที่ “เพิ่มรายการ” แล้วทำตามขั้นตอนด้านบน

·       กรอกข้อมูลเรียบร้อย กดที่ “บันทึก”

 

·       ตรวจสอบความเรียบร้อยอีกครั้ง 

หากต้องการแก้ไข /เพิ่มเติม กดที่ “แก้ไข”

หากถูกต้องทั้งหมด ให้กดที่ “ยืนยัน”

 

เสร็จสิ้นการเปิดบิลในระบบแล้ว ขั้นตอนต่อไปเป็นการลงทะเบียนการจ่ายเงินเพื่อ ล้างยอดออกจากบัญชีพัก

·       กดที่ “ลงทะเบียนการจ่ายเงิน”

·       ระบบจะเปิดหน้าต่างเล็กๆซ้อนขึ้นมาเพื่อสอบถามว่ารับเงินเข้าแบบไหน

 

-      ช่อง “สมุดรายวัน” – เลือก “ บัญชีเงินพัก”

-      เสร็จแล้วกดที่ “สร้างการชำระเงิน”

ในหน้าถัดไปที่ระบบเปิดขึ้น จะปรากฏแถบสีเขียวคาดด้านขวาที่มีคำว่า “ชำระเงินแล้ว” ตามภาพ ก็เป็นอันเสร็จเรียบร้อย