ขั้นตอนการทำงานเมื่อมีการขายรถ

เมื่อมีการขายรถ ทางเต็นท์ต้องทำการเปิด Invoice หรือใบกำกับภาษีเพื่อยื่นต่อธนาคาร หรือไฟแนนซ์ ซึ่งในระบบของ New2Car ท่านสามารถเปิด Invoice ได้จากทั้งในโมดูล CRM ที่เซลล์ได้เปิดใบจองของเคสลูกค้าผู้ซื้อ หรือจากโมดูลบัญชีก็ได้

            ในบทนี้ จะเป็น การเปิด Invoice จากโมดูล “บัญชี”

เมื่อเซลล์ขายรถได้ เราสามารถทำการเปิด Invoiceได้โดย

·       ไปที่ โมดูล “บัญชี”

 

·       ที่แถบเมนูด้านบน คลิกที่ “ลูกค้า” แล้วคลิกเลือก “ใบแจ้งหนี้”

 

·       กด “สร้าง”

 

·       ในหน้าต่างใหม่ที่เปิดขึ้น ให้กรอกรายละเอียดต่างๆดังนี้

 

-      ช่อง “ลูกค้า” – กรอกชื่อธนาคาร/ไฟแนนซ์ที่จะเปิด Invoice

-      ช่อง “วันที่ใบแจ้งหนี้” - กรอก/เลือกวันที่ที่ออก Invoice

-      คลิก “เพิ่มรายการ” เพื่อใส่รายละเอียดของตัวรถ

 

·       เมื่อคลิก “เพิ่มรายการ” แล้ว ให้กรอกรายละเอียดเพิ่มดังนี้

 

-      ช่อง “สินค้า” – พิมพ์ทะเบียนรถที่ต้องการเปิด Invoice

-      ช่อง “ราคา” – ระบบจะดึงราคาขายที่เรากรอกไว้ในระบบมาให้โดยอัตโนมัติ หากตรงกับยอดอนุมัติก็ไม่ต้องแก้ไข แต่หากไม่ตรง ให้พิมพ์ยอดจัดที่อนุมัติมา

**หมายเหตุ – ระบบมีค่าตั้งต้นเป็น VAT 7% อยู่แล้ว ในกรณีเป็นรถที่ขายแบบไม่มี VAT ให้คลิกที่เครื่องหมาย X เล็กๆเพื่อปิด/ยกเลิก***

·       เรียบร้อยแล้วกด “บันทึก”

 

·       เมื่อกด “บันทึก” แล้ว ในหน้าที่เปิดอยู่ จะสังเกตว่ายังเป็น “ใบแจ้งหนี้ฉบับร่าง” อยู่ ทั้งนี้ เพื่อให้ท่านสามารถตรวจสอบข้อมูล และแก้ไขรายละเอียดได้อีกครั้งก่อนไปสู่ขั้นตอนสั่งพิมพ์ ฯลฯ

 

หากต้องการแก้ไข กดที่ “แก้ไข”

หากข้อมูลถูกต้อง กดที่ “ยืนยัน”

 

·       หลังจากยืนยันแล้ว ระบบจะสร้างใบแจ้งหนี้ที่มีหมายเลข (ตามภาพ) ซึ่งมีรายละเอียดครบถ้วน สามารถสั่งพิมพ์เพื่อใช้งานได้

 

หากต้องการพิมพ์ ไปที่คำว่า “พิมพ์” คลิก 1 ครั้ง แล้วเลือก “ใบกำกับภาษี A4 รถยนต์”

 

·       ระบบจะสร้างไฟล์ PDF เพื่อส่งพิมพ์ได้ โดยสร้าง เอกสารเป็น 2 แผ่น คือ “ต้นฉบับ” 1 แผ่น และ “สำเนา” 1 แผ่น ต่อการสั่งพิมพ์ 1 ครั้ง

 

**ตัวอย่างเอกสารพิมพ์**