การบันทึกรายการเมื่อได้รับใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีรถซื้อเข้า

หลังจากการรับตัวรถเข้าเต็นท์แล้ว เมื่อทางเต็นท์ได้รับใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีจากคู่ค้า ให้ดำเนินการตามขั้นตอนต่างๆด้านล่างนี้ เพื่อทำการบันทึกรายการทางบัญชีสำหรับการผูกต้นทุนรถรายคัน

ขั้นตอนแรก จะเป็นการสร้าง “บิล” ในระบบ

*** ในระบบของ New2Car ท่านสามารถสร้างบิลได้จากในโมดูลสั่งซื้อนี้ได้เลย โดยข้อมูลจะเชื่อมโยงไปยังบัญชีที่เกี่ยวข้องให้เองโดยอัตโนมัติ***

·       ไปที่โมดูล “สั่งซื้อ”

 

·       ในหน้าต่างใหม่ที่เปิดขึ้น ในช่อง “ค้นหา” (ที่มีเครื่องหมาย )  พิมพ์หมายเลขทะเบียนรถที่ต้องการ แล้วเลือกมีคำนำหน้าว่า “สินค้า” ระบบจะกรองใบสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องให้   

 

·       คลิกเลือกที่หมายเลขใบสั่งซื้อที่ต้องการ

 

·       ระบบจะเปิดใบสั่งซื้อที่ท่านเลือก จากนั้นให้คลิกที่ “สร้างบิล” ที่มุมด้านซ้ายตามภาพ

 

·       ในหน้าต่างใหม่ที่เปิดขึ้น หากเป็นกรณีที่เป็นรถซื้อเข้าแบบมี VAT คลิกที่ “แก้ไข”  (เพื่อกรอกรายละเอียดใบกำกับภาษี หากไม่กรอก จะไม่สามารถกด “ยืนยัน”ได้)

·       ในหน้าที่เปิดขึ้น ให้กรอกข้อมูล “วันที่ออกบิล” ตามภาพ

 

·       จากนั้น เลื่อนลงมาด้านล่าง คลิกที่ “ใบกำกับภาษี” แล้วกรอกข้อมูลในช่องต่างๆดังนี้

 

-      Tax Invoice Number: กรอกหมายเลขใบกำกับภาษีที่ได้รับมา

-      Tax Invoice Date: วันที่ใบกำกับภาษีที่ได้รับมา

-      Report Date: วันกำหนดรายงานภาษี

·       เมื่อกรอกเรียบร้อย ให้กด “บันทึก” แล้วกด  “ยืนยัน” ก็เป็นอันเสร็จสิ้นการสร้างบิลในระบบ

 

ขั้นตอนต่อไป คือการลงทะเบียนการจ่ายเงิน ซึ่งหมายถึง เราได้ชำระเงินเรียบร้อยแล้วมาทำการลงบันทึกบัญชีในระบบ

ขั้นตอนมีดังนี้

·       ในหน้าที่เปิดอยู่ ให้คลิกที่ “ลงทะเบียนการจ่ายเงิน”

 

·       เมื่อคลิกแล้ว ระบบจะเปิดหน้าต่างเล็กๆซ้อนขึ้นมาเพื่อสอบถามวิธีการชำระเงินที่เราใช้ สามารถเลือกได้ว่าเป็นเงินสด หรือบัญชีธนาคารต่างๆ โดยคลิกที่ช่อง “สมุดรายวัน” แล้วเลือกตามต้องการ จากนั้นกด “สร้างการชำระเงิน”

 

·       เรียบร้อยแล้ว จะเห็นว่าในหน้าที่ระบบเปิดขึ้นจะมีแถบสีเขียวที่เขียนว่า ชำระเงินแล้ว อยู่ที่มุมขวาด้านบนตามภาพ