วิธีการลงสต็อครถยนต์
1. ไปที่ โมดูล “สต็อครถยนต์/อะไหล่”
2. ไปที่ เมนู “รถยนต์”
- คลิกที่สต็อกรถยนต์
3. กด “สร้าง”
4. กดที่ “เป็นรถยนต์”
5. ไปที่ “ข้อมูลรถยนต์” เพื่อที่จะกรอกรายละเอียดข้อมูลต่างๆ
6. กรอกรายละเอียดข้อมูลรถดังนี้
6.1 กรอก ประเภท รถยนต์ ไม่ว่าจะเป็น รถเก๋ง หรือ รถกระบะ
6.2 กรอก ยี่ห้อรถยนต์
6.3 กรอก รุ่นรถยนต์
6.4 กรอก รุ่นย่อย พอเลือกรุ่นย่อยมัน ไป link กับ ประเภทเกียร์ และ ปีรถ โดยที่ไม่ต้องกรอก
6.5 กรอก ฟอร์แพลน(ถ้ามี)
6.6 กรอก ป้ายทะเบียนรถ
6.7 กรอก ชนิดเชื้อเพลิง
6.8 กรอก หมายเลขเครื่องยนต์
6.9 กรอก หมายเลขตัวถัง
6.10 กรอก สีรถยนต์
6.11 กรอก ประเภทเครื่องยนต์(ซีซี)
6.12 กรอก เลขไมล์รถยนต์ตอนรับรถเข้ามา
หลังจากที่กรอกข้อมูลรถเสร็จแล้วไปที่เมนู “ข้อมูลทั่วไป” เพื่อทำการกรอก ประเภทสินค้า บัญชีวิเคราะห์(ป้ายทะเบียนรถ) ราคาขาย ราคาทุน และหมวดหมู่สินค้า
7. ไปที่เมนู “ข้อมูลทั่วไป”
8. กรอกรายละเอียดในข้อมูลทั่วไป ดังนี้
8.1 กรอกประเภทสินค้า โดยเลือกเป็นประเภทสินค้าที่จัดเก็บได้
8.2 กรอกบัญชีวิเคราะห์ โดยใส่ป้ายทะเบียนลงไป
8.3 กรอกราคาขายของรถยนต์
8.4 กรอกต้นทุนรถที่เราไปซื้อหรือประมูลมา
8.5 กรอกหมวดหมู่สินค้า โดยเลือก เป็น รถยนต์
หลังจากที่ลงข้อมูลทั่วไปเสร็จแล้ว ลงรูปรถ
· คลิกที่ดินสอที่เป็นรูปกล้องบนขวามือ
· เลือกรูปไว้สำหรับโชว์หน้าสต็อกรถยนต์ และกด “เปิด”
· หลังจากนั้น ไปที่เมนู “รูปรถเพิ่มเติม” เพื่อที่จะลงรูปรถที่จะต้องมีรายการทำสี เปลี่ยนอะไหล่เป็นต้น
· กด “เพิ่ม”
· คลิกที่ รูป “ดินสอ” เพื่อทำการอัพโหลดรูปภาพที่ได้ทำการถ่ายมาแล้วเราสามารถกรอกรายละเอียดต่างๆในช่อง “คำนำหน้าชื่อ” ได้
· ถ้าต้องการลงรูปเพิ่มเติมต่อไป ให้คลิกที่ “บันทึกและสร้างใหม่”
· ถ้าไม่ลงรูปต่อ ให้คลิกที่ “บันทึกและปิด”
· หลังจากที่ลงรูปเสร็จแล้ว กด “บันทึก”
ขั้นตอนต่อไป จะเป็นการสร้างข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับตัวรถในระบบเพื่อ ทำการรับรถเข้าสต็อก
· เข้าไปที่โมดูล “สต็อครถ/อะไหล่”
· คลิกที่เมนู “ซื้อรถเข้า” แล้วกด “สร้าง”
· กรอกทะเบียนที่เราต้องการทำซื้อรถเข้าในช่อง “ค้นหารถยนต์”
· กรอกรายละเอียดในช่องต่างๆตามภาพ
1. กรอกวันที่ซื้อรถเข้า
2. กรอกรายชื่อผู้จำหน่ายที่เราไปซื้อหรือประมูลมา
3. กด "บันทึก"
4. กด "CREATE CAR PO"
· หลังจากที่ กด CREATE CAR PO เสร็จแล้ว ในหน้าที่เปิดขึ้น ให้คลิกที่ “Purchase Order” เพื่อทำการเปิด PO นำรถเข้าสต็อก
· กด “ยืนยันการสั่งซื้อ”
· กด “ Receive Product” เพื่อรับรถเข้าสต็อก
· กด “แก้ไข” เพื่อทำการใส่จำนวน
· คลิกที่ ไอคอน ที่เป็นขีด 3ขีด (ตามภาพ)
· ในหน้าต่างเล็กๆที่เปิดซ้อนขึ้น กด “เพิ่มไลน์”
· ใส่จำนวน แล้วกด “ยืนยัน”
· กด “บันทึก” และ กด “ตรวจสอบ” เป็นอันเสร็จสิ้นการรับรถเข้าสต็อค
หลังจากที่รับรถเข้าสต็อคเรียบร้อยแล้ว ต่อไปจะเป็นการ ทำบิลค่าใช้จ่ายรถยนต์ โดยมีวีธีดังนี้
· คลิกที่ ย้อนไปที่ PO ที่เราทำการเปิด
· กด “สร้างบิล”
· กด “แก้ไข”
- กรอกวันที่ออกบิล
- เลือกหมวดบัญชีเป็น “สินค้าคงเหลือ”
- กรอกบัญชีวิเคราะห์
· คลิกที่ “ใบกำกับภาษี” เพื่อที่จะกรอก เลขที่ใบกำกับภาษี และ วันที่ใบกำกับภาษี
- กรอกเลขที่ใบกำกับภาษี
- กรอกวันที่ใบกำกับภาษี
- กรอกวันที่สิ้นงวดภาษี
· กด “บันทึก”
· กด “ยืนยัน”
