ขั้นตอนการลงรายการ ค่าใช้จ่าย Invoice ตัวรถ
จากบทที่แล้ว ที่มีการเก็บส่วนต่างค่าใช้จ่าย (ที่ธนาคารออกใบกำกับภาษีแยกมาให้) ของยอดเงินที่เราเปิด Invoice ไป และรับเงินมาไว้ในบัญชีพัก ในบทนี้ จะเป็นวิธีการล้างค่าใช้จ่ายดังกล่าวออกจากบัญชีพักโดยทำการเปิดบิลในระบบเพื่อให้ถูกต้องตามหลักบัญชี
ขั้นตอนการทำงานมีดังนี้
· ไปที่ โมดูล “บัญชี”
· ที่แถบเมนูด้านบน คลิกที่ “ผู้ขาย” แล้วคลิกเลือก “บิล”
· ในหน้าภาพรวมนี้ให้กดที่ปุ่ม “สร้าง”
· ระบบจะเปิดหน้าต่างบิล/ใหม่ขึ้น ให้กรอกรายละเอียดต่างๆดังนี้
- ช่อง “ผู้ขาย” - กรอก/เลือกชื่อธนาคาร
- ช่อง “วันที่ออกบิล” - กรอก/เลือกวันที่ออกบิล
· เลื่อนลงมาด้านล่าง ให้กดที่ “เพิ่มรายการ” แล้วกรอกข้อมูลต่างๆดังนี้
- ช่อง “สินค้า” – พิมพ์ รายการ เช่น ค่าโอนเล่มทะเบียน / ค่าประกัน PA ฯลฯ
- ช่อง “บัญชี” - คลิก 1 ครั้ง แล้วกดที่ “ค้นหาเพิ่มเติม” จากนั้นพิมพ์ชื่อรายการในช่องค้นหา ระบบจะดึงหมวดบัญชีที่ถูกต้องมาให้ คลิกเลือกที่เลขหมวดบัญชี 1 ครั้ง
- ช่อง “บัญชีวิเคราะห์” – กรอกเลขทะเบียนรถ
- ช่อง “ราคา” – กรอกยอดตามใบเสร็จ/ใบกำกับที่ได้รับมา
- ช่อง “ภาษี” - คลิกที่เครื่องหมาย x เล็กๆ หลังข้อความเพื่อปิดการคำนวณภาษี
***หมายเหตุ*** หากมีมากกว่า 1 รายการ ให้กดที่ “เพิ่มรายการ” แล้วทำตามขั้นตอนด้านบน
· กรอกข้อมูลเรียบร้อย กดที่ “บันทึก”
· ตรวจสอบความเรียบร้อยอีกครั้ง
หากต้องการแก้ไข /เพิ่มเติม กดที่ “แก้ไข”
หากถูกต้องทั้งหมด ให้กดที่ “ยืนยัน”
เสร็จสิ้นการเปิดบิลในระบบแล้ว ขั้นตอนต่อไปเป็นการลงทะเบียนการจ่ายเงินเพื่อ ล้างยอดออกจากบัญชีพัก
· กดที่ “ลงทะเบียนการจ่ายเงิน”
· ระบบจะเปิดหน้าต่างเล็กๆซ้อนขึ้นมาเพื่อสอบถามว่ารับเงินเข้าแบบไหน
- ช่อง “สมุดรายวัน” – เลือก “ บัญชีเงินพัก”
- เสร็จแล้วกดที่ “สร้างการชำระเงิน”
ในหน้าถัดไปที่ระบบเปิดขึ้น จะปรากฏแถบสีเขียวคาดด้านขวาที่มีคำว่า “ชำระเงินแล้ว” ตามภาพ ก็เป็นอันเสร็จเรียบร้อย