ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดแบบไม่มี VAT

ได้แก่ ค่าน้ำมัน ค่าทางด่วน หรือสินค้าที่ซื้อจากร้านค้าทั่วไปที่ ไม่มี VAT /ไม่มีการหักภาษี ณ ที่จ่าย

ขั้นตอนในการทำงานมีดังนี้  

·       ไปที่โมดูล “บัญชี”

 

·       ไปที่เมนู “ผู้ขาย”  กดเลือก “บิล”

 

·       ในหน้า “บิล” ให้กดที่ปุ่ม “สร้าง”

 

·       จากนั้นในหน้าที่เปิดขึ้น ให้กรอกข้อมูลตามด้านล่าง

 

-      “ผู้ขาย”  - ให้กรอกชื่อบุคคล/บริษัทที่เป็นผู้วางบิล กรณีที่เป็นการสร้างฐานข้อมูลเป็นครั้งแรก ให้คลิกในช่องผู้ขาย 1 ครั้ง จากนั้นพิมพ์ชื่อ ระบบจะแสดงคำว่า “สร้างและแก้ไข”เป็นตัวอักษรสีฟ้า ให้คลิกที่คำนั้น 1 ครั้ง ระบบจะเปิดหน้าต่างเล็กซ้อนขึ้นมา เพื่อให้สร้างฐานข้อมูล   ให้เลือกเป็น “บุคคล” หรือ “บริษัท”แล้วกรอกรายละเอียดให้ครบ จากนั้นกด “บันทึก”

 

กรณีที่เคยมีการบันทึกข้อมูลไว้แล้ว เมื่อคลิกในช่องผู้ขาย ให้พิมพ์ชื่อ ระบบจะดึงข้อมูลที่มีชื่อเดียวกับที่พิมพ์ไปขึ้นมาให้ท่านเลือก ให้กดเลือกรายชื่อที่ต้องการ 1 ครั้ง  

-      “วันที่ออกบิล”  - ให้กรอกวันที่จ่าย

-      “วันกำหนดจ่าย” - ให้กรอกวันที่ต้องชำระตามที่กำหนด

จากนั้น เมื่อเลื่อนลงมาอีก ตรงด้านล่างในหน้าเดียวกัน ให้คลิกที่ “เพิ่มรายการ” เพื่อกรอกข้อมูลต่างๆ

 

จากนั้นกรอกข้อมูลในช่องต่างๆตามภาพดังนี้

 

-      “ป้ายกำกับ” – พิมพ์รายการค่าใช้จ่ายต่างๆตามบิล เช่น ค่าค่ากระดาษ ค่าปากกา ฯลฯ

-      “บัญชี” - คลิก 1 ครั้ง แล้วเลือก “ค้นหาเพิ่มเติม” จากนั้น ในหน้าต่างเล็กๆที่เปิดซ้อนขึ้น ให้พิมพ์คำว่า “เบ็ดเตล็ด” ในช่องค้นหาด้านบนแล้วกด enter 1 ครั้ง ระบบจะดึงหมวดบัญชีที่ชื่อมีตัวเลขหมวด ให้คลิกเลือก 1 ครั้ง

-      “จำนวน” - ใส่หน่วยวัดต่างๆ (ถ้ามี)

-      “หน่วยวัด” – ใส่หน่วยวัดต่างๆ (ถ้ามี)

-      “ราคา” – ใส่ราคาตามบิลที่ได้รับมา

-      “ภาษี” – ระบบมีการสร้างค่าตั้งต้นภาษีไว้ที่ 7% (VAT) ซึ่งในกรณีนี้ ให้คลิกที่เครื่องหมาย X เล็กๆเพื่อปิด /ยกเลิก

-      เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อย ตรวจสอบความถูกต้องแล้ว ให้กดที่ปุ่ม “บันทึก” แล้วกด “ยืนยัน” ที่มุมซ้ายบน ตามภาพ

 

ขั้นตอนต่อไป จะเป็นการ ลงทะเบียนจ่ายเงิน

ในหน้านี้ ให้กดที่ “ลงทะเบียนการจ่ายเงิน”

 

ระบบจะเปิดหน้าต่างเล็กๆซ้อนขึ้นมาเพื่อให้ท่านเลือกวิธีการชำระเงิน ซึ่งเลือกได้ตามรายการ ทั้งเงินสด หรือจากบัญชีธนาคาร กดเลือกวิธีการชำระเงินที่ต้องการ แล้วกด “สร้างการชำระเงิน”

 

เมื่อเรียบร้อยแล้ว ในหน้าต่างที่เปิด จะมีแถบสีเขียวที่เขียนว่า “ชำระเงินแล้ว” ที่มุมขวาด้านบน ก็เป็นอันเสร็จเรียบร้อย