​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ดูต้นทุนรถรายคัน

New2Car  ได้สร้างโมดูลที่ใช้เป็นที่เก็บ และแสดงข้อมูลรายรับ-รายจ่ายของรถแต่ะละคันแยกไว้ให้เป็นสัดส่วนโดยเฉพาะ เพื่อความสะดวกสำหรับเจ้าของเต็นท์ที่ต้องตัดสินใจอย่างรวดเร็วในการขาย และสามารถใช้เพื่อตรวจสอบความซ้ำซ้อนของค่าใช้จ่ายของรถแต่ละคันในเต็นท์ ในชื่อโมดูล “บัญชีวิเคราะห์” 

 

โมดูลนี้ มีการเชื่อมโยงข้อมูลโดยอัตโนมัติกับโมดูลอื่นๆที่เกี่ยวข้อง เช่นโมดูล “สั่งซื้อ” “บัญชี” “สต็อกรถ/อะไหล่”  ฯลฯ ดังนั้น ท่านจึงสามารถเรียกดูข้อมูลทางบัญชี การเงิน และเอกสารต่างๆได้จากในโมดูลนี้เลย โดยไม่ต้องวุ่นวายเปิดหลายโมดูลกลับไปกลับมา และยังสามารถค้นหารถได้อย่างง่ายดายจาก “หมายเลขทะเบียน” อีกด้วย

 

เริ่มต้นการใช้งานโดย

ไปที่โมดูล “บัญชีวิเคราะห์”

·       ในหน้าภาพรวมที่เปิดขึ้น ท่านจะสามารถเห็นข้อมูลสรุปค่าใช้จ่าย (เดบิต) รายรับ (เครดิต)  และกำไร/ขาดทุน(ยอดคงเหลือ) ของรถแต่ละคันได้จากในหน้านี้ทันที

 

ตัวอย่างการดูข้อมูลตามภาพ

 ในช่องสีแดง: ใช้ค้นหารถที่ต้องการอย่างรวดเร็ว โดยกรอกแค่ “หมายเลขทะเบียนรถ” เช่น  1111 (กรณีมีหมายเลขทะเบียนซ้ำ ระบบจะแสดงรถทุกคันที่มีหมายเลขทะเบียนเดียวกันให้ท่านเลือก)

ในช่องสีเขียว: เป็นตัวอย่างรถคันที่ขายไปเรียบร้อย และมีการลงบันทึกทางบัญชีครบถ้วน ท่านสามารถเห็นยอด”ค่าใช้จ่าย”ได้ในคอลัมน์เดบิต “รายได้”ในคอลัมน์เครดิต และยอดคงเหลือ ซึ่งในกรณีของรถคันนี้ มีกำไร จึงแสดงยอดคงเหลือตามปกติ

ในช่องสีเหลือง:  เป็นตัวอย่างกรณีที่เป็นรถที่มีค่าใช้จ่ายในการซื้อ และปรับสภาพแล้วแต่ยังไม่ได้ขาย ระบบจะแสดงยอดโดยมีเครื่องหมายลบ (-) อยู่ด้านหน้าตัวเลข หรือในกรณีที่ขายแล้ว จะหมายถึงเป็นรถที่ขายขาดทุน

ในช่องสีม่วง: เป็นตัวอย่างกรณีที่ยังไม่มีการลงข้อมูล

เพียงข้อมูลสรุปจากในหน้านี้ เจ้าของเต็นท์ไม่เพียงแต่สามารถมองเห็นกำไร/ขาดทุนของรถแต่ละคันก่อนตัดสินใจขายได้อย่างรวดเร็วเท่านั้น แต่ยังสามารถมองเห็นการทำงานของพนักงานว่าทำงานได้ครบถ้วนรวดเร็วหรือไม่

จากที่ได้กล่าวไปเบื้องต้น ว่าท่านสามารถเรียกดูข้อมูลบิลค่าใช้จ่าย /รายได้ (ใบกำกับ) ของรถแต่ละคันๆได้จากในโมดูลนี้ได้อย่างละเอียด ดังนั้นในบทต่อไปนี้ จะเป็นขั้นตอนการเรียกดูข้อมูลดังกล่าว

·       จากในหน้าภาพรวม เลือกรถคันที่ต้องการ หรือค้นหา โดยกรอกหมายเลขทะเบียนในช่อง “ค้นหา” คลิก 1 ครั้ง

 

·       ในหน้าต่างใหม่ที่เปิดขึ้น ที่มุมขวาบน จะเห็นประเภท และจำนวนของรายการต่างๆที่เกี่ยวข้องกับรถคันนี้

 

ตามภาพตัวอย่าง :

อัตรากำไร: แสดงยอดกำไรจากการขาย หากขาดทุน จะมีเครื่องหมายลบ (-) อยู่ข้างหน้าตัวเลข

ใบกำกับภาษี: เลข 3 ที่ปรากฏอยู่ คือจำนวนใบกำกับภาษี

บิลค่าใช้จ่าย: เลข 9 ที่ปรากฏอยู่ หมายถึงรถคันนี้ มีปิลค่าใช้จ่าย 9 บิล

ใบสั่งซื้อ:  เลข 3 ที่ปรากฏอยู่ คือมีการเปิดใบสั่งซื้อหรือ PO ที่เกี่ยวข้องกับรถคันนี้ 3 ใบ

หากท่านต้องการดูรายละเอียดของทุกรายการที่เกี่ยวข้องกับรถคันนี้ ให้คลิกที่  “อัตรากำไร” ตามภาพ

 

ระบบจะเปิดหน้าต่างที่แสดงรายการแยกตามเดือนที่ทำรายการตามภาพด้านล่าง

หากต้องการดูทุกรายการ ให้คลิกที่เครื่องหมาย x ท้ายคำว่า วันที่:เดือน

 

เมื่อคลิกแล้ว ระบบจะแสดงทุกรายการดังภาพด้านล่าง ซึ่งในแต่ละรายการ ท่านยังสามารถคลิกเข้าไปดูรายละเอียดได้ทุกรายการอีกด้วย

***หมายเหตุ*** การย้อนกลับไปเมนูเดิม ให้คลิกที่ทะเบียนรถตามที่วงกลมไว้ในภาพ

โดยนัยยะเดียวกัน หากท่านต้องการดูเฉพาะใบกำกับภาษี ท่านสามารถคลิกที่ “ใบกำกับภาษี”

 

 ระบบจะเปิดหน้ารายการใบกำกับภาษีทั้งหมดตามภาพตัวอย่างด้านล่างนี้ ในทุกๆรายการ ท่านสามารถคลิกเข้าไปเพื่อดูรายละเอียดภายในได้ทันที

สำหรับการเรียกดู “บิลค่าใช้จ่าย” และ “ใบสั่งซื้อ” ก็ใช้วิธีการเช่นเดียวกัน