โมดูลสต็อกรถ/อะไหล่ : เปลี่ยน/ย้ายสถานะรถในสต็อก
ในระบบของ New2Car จะมีการเปลี่ยน/ย้ายสถานะรถเพื่อให้ทราบว่า รถคันนั้นๆ อยู่ในขั้นตอนไหนในการทำงาน โดยขั้นตอนตามปกติของการทำงาน สามารถเรียงลำดับได้ตามนี้
ใหม่ =>PDI => พร้อมขาย => ขาย
***หมายเหตุ*** เพื่อความสะดวกในการทำงานของเต็นท์ สามารถข้ามขั้นตอนต่างๆ จาก “ใหม่” ไปยังสถานะ “พร้อมขาย” ได้ (โปรดดูคำอธิบายวิธีการทำงาน)
สำหรับการเริ่มต้นทำงาน จะมีขั้นตอนต่างๆดังนี้
สถานะ “ใหม่”
สถานะนี้ จะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ เมื่อมีการลงข้อมูลสร้างตัวรถในโมดูลสต็อกรถ/อะไหล่ (โปรดดูขั้นตอนในบท “วิธีการลงสต็อกรถยนต์ ฯลฯ)
หลังจากมีการรับตัวรถเข้าสต็อก (โปรดดูขั้นตอนในบท “การบันทึกรายการเมื่อรับตัวรถเข้าเต็นท์” ฯลฯ) แล้ว ขั้นตอนต่อไปจะเป็นการปรับปรุงสภาพรถ (สี/ซ่อม) เพื่อให้พร้อมขาย ซึ่งในระบบของ New2Car จะเรียกว่า “PDI”
สถานะ “PDI”
เมื่อมีการส่งรถทำสี หรือส่งซ่อม เราจะเข้าไปทำรายการต่างๆตามขั้นตอนต่อไปนี้
· ไปที่โมดูล “สต๊อกรถ/อะไหล่”
· ระบบจะเปิดไปหน้า “ซื้อรถเข้า” ให้กดที่ “สร้าง”
· ในหน้าต่างใหม่ที่เปิดขึ้น ในช่อง “ค้นหารถยนต์” ให้กรอก หมายเลขทะเบียนรถยนต์ คันที่จะส่งปรับปรุงสภาพ
ระบบจะดึงข้อมูลรถยนต์คันที่เลือกมาให้ ในหน้าที่เปิดขึ้น สามารถกรอกข้อมูลเพิ่มเติม
· จากนั้นกด “บันทึก”
· จากนั้น กด “ส่งไปยัง PDI”
· ในหน้าต่างเล็กๆที่เปิดซ้อนขึ้น กด “ใช่”
ในหน้าต่างใหม่ที่เปิดขึ้น สังเกตตรงที่วงกลมไว้ตามภาพ จะเห็นว่ามีการเปลี่ยนสถานะ และเกิดเลขที่ใบสั่งซ่อม
· เพื่อเพิ่มเติมข้อมูล ให้กดที่ “เลขที่ใบสั่งซ่อม”
· แล้วกด “แก้ไข”
· เลื่อนลงมาด้านล่าง ตรงหัวข้อ “รายละเอียดการทำสี” ให้กรอกรายละเอียดการส่งงานสีในช่อง เรียบร้อยแล้วกด “บันทึก”
เมื่อตรวจสอบในหน้าสต็อกรถยนต์ จะเห็นว่าสถานะถูกเปลี่ยนไปเป็น “PDI” เรียบร้อย
เมื่อรถกลับมาจากปรับปรุงสภาพแล้ว นอกเหนือจากที่ทางบัญชีจะมีการทำบิล และลงทะเบียนการจ่ายเงินแล้ว ในส่วนของสต็อกเราก็ต้องมาเปลี่ยน/ย้ายสถานะให้เป็นขั้นตอนต่อไป คือ
สถานะ “พร้อมขาย”
· เริ่มที่ ไปที่หน้าซื้อรถเข้า คลิกเลือกที่หมายเลข PURBID ที่ตรงกับทะเบียนรถ ที่เราจะทำการเปลี่ยน/ย้ายสถานะ
· จากนั้นในหน้าที่เปิดขึ้น คลิกที่ “เลขที่ใบสั่งซ่อม”
· ระบบจะปิดหน้าต่างใหม่ ให้กดที่ “ซ่อมเสร็จแล้ว”
·
แล้วกด
“Ready To
Sale”
เมื่อตรวจสอบในหน้าสต็อกรถยนต์ จะเห็นว่าสถานะถูกเปลี่ยนไปเป็น “พร้อมขาย” เรียบร้อย
อีก 1 วิธีที่เป็นทางลัด เพื่อเปลี่ยนสถานะจาก “ใหม่” ไปเป็น “พร้อมขาย” ได้ทันที มีขั้นตอนดังนี้
1. ทำขั้นตอนตาม “การบันทึกรายการเมื่อรับตัวรถเข้าเต็นท์ - รับเข้าสต็อกรถ/อะไหล่โดยตรง (ไม่มีการเปิด PO)" ให้เรียบร้อย
จากนั้น
2. ไปที่โมดูล “สต๊อกรถ/อะไหล่”
2.1 ที่แถบเมนูด้านบน ไปที่ “รถยนต์ แล้วคลิกเลือก “สต็อกรถยนต์”
2.2 ในหน้าสต๊อค ให้พิมพ์หมายเลขทะเบียนที่ต้องการในช่องค้นหา (ตามภาพ) จากนั้นคลิกที่รถคันที่ต้องการ
2.3 ในหน้าต่างใหม่ที่เปิดขึ้น กดที่ “พร้อมขาย” 1 ครั้ง
เมื่อตรวจสอบในหน้าสต็อกรถยนต์ จะเห็นว่าสถานะถูกเปลี่ยนไปเป็น “พร้อมขาย” เรียบร้อย
