การบันทึกรายการเมื่อรับตัวรถเข้าเต็นท์ - รับเข้าสต็อกรถ/อะไหล่โดยตรง (ไม่มีการเปิด PO)

ขั้นตอนนี้ จะทำงานในโมดูล “สินค้าคงคลัง” เพื่อทำการรับตัวรถเข้าสต็อกรถ/อะไหล่โดยตรง (ไม่มีการเปิด PO)

·       ไปที่ โมดูล “สินค้าคงคลัง”

 

·       ในหน้าภาพรวมที่เปิดขึ้น กดที่คำว่า “รับสินค้า” ตามภาพ

 

·       กด “สร้าง”

 

·       เมื่อระบบเปิดไปสู่หน้าต่างต่อไป  ให้กรอกรายละเอียดในช่องต่างๆตามภาพ

 

-      ในช่อง “รับจาก” – ให้กรอกชื่อบุคคล/บริษัทที่เราซื้อรถ กรณีที่เป็นการสร้างฐานข้อมูลเป็นครั้งแรก ให้คลิกในช่อง 1 ครั้ง จากนั้นพิมพ์ชื่อ ระบบจะแสดงคำว่า “สร้างและแก้ไข”เป็นตัวอักษรสีฟ้า ให้คลิกที่คำนั้น 1 ครั้ง ระบบจะเปิดหน้าต่างเล็กซ้อนขึ้นมา เพื่อให้สร้างฐานข้อมูล   ให้เลือกเป็น “บุคคล” หรือ “บริษัท”แล้วกรอกรายละเอียดให้ครบ จากนั้นกด “บันทึก”

 

กรณีที่เคยมีการบันทึกข้อมูลไว้แล้ว เมื่อคลิกในช่องผู้ขาย ให้พิมพ์ชื่อ ระบบจะดึงข้อมูลที่มีชื่อเดียวกับที่พิมพ์ไปขึ้นมาให้ท่านเลือก ให้กดเลือกรายชื่อผู้รับค่าเช่าที่ต้องการ 1 ครั้ง  

**หมายเหตุ**  ข้อมูลคู่ค้าที่บันทึกนี้ จะถูกเก็บโดยอัตโนมัติในฐานข้อมูลในโมดูล “รายชื่อ” เพื่อความสะดวกในการบันทึกครั้งต่อๆไป โดยรายชื่อที่เคยบันทึกแล้วจะถูกดึงมาแสดงให้เลือกในช่อง “ผู้จำหน่าย” พร้อมกับรายละเอียดตามที่เคยบันทึกไว้ในครั้งแรกแค่เพียงครั้งเดียว และกรณีที่มีการพิมพ์เอกสารที่เกี่ยวข้องกับคู่ค้ารายนี้ เอกสารที่ออกจากระบบจะแสดงชื่อ ที่อยู่ และรายละเอียดต่างๆตามที่บันทึกไว้โดยอัตโนมัติ

ตัวอย่างการบันทึกแบบบริษัท

 

-      ในช่อง “วันที่ตามกำหนดการ” – กรอกวันที่รับรถเข้า  หรือกดเลือกวันที่จากปฏิทิน โดยกดที่เครื่องหมายที่ด้านขวา แล้วเลือกวันที่

-      ในแท็บ “สินค้า - คลิก “เพิ่มไลน์”

เมื่อคลิก “เพิ่มไลน์” แล้ว ให้กรอกในช่อง “สินค้า”

 

-      ในช่อง “สินค้า” – กรอกหมายเลขทะเบียนรถคันที่เรารับเข้ามา

-      กด “บันทึก”

 

หลังจากบันทึกแล้ว เราจะต้องทำการคอนเฟิร์มจำนวนรถที่จะเก็บในสโตร์ของระบบอีกครั้ง 

·       ให้กดที่ “แก้ไข”

 

·       คลิกที่เครื่องหมายแถบ (ตามภาพ) 1 ครั้ง

 

·       ในหน้าต่างเล็กๆที่เปิดซ้อนขึ้น กดที่ “เพิ่มไลน์” 1 ครั้ง

 

·       เมื่อคลิกแล้ว ระบบจะดึง “สโตร์กลาง” ขึ้นมาให้โดยอัตโนมัติ ที่ต้องกรอกเพิ่มคือในช่อง “เสร็จสิ้น” – กรอกจำนวนเป็นตัวเลข

·       เสร็จแล้วกด “ยืนยัน”

 

·       หลังจากกดยืนยันแล้ว ระบบจะเปิดหน้ารายละเอียดรถที่มีการปรับปรุงจำนวนในสต็อคเรียบร้อย ให้กด “บันทึก”

 

·       แล้วกด “ตรวจสอบ”

 

****ตรวจสอบจำนวนในโมดูลสต็อครถ หลังจากทำการรับรถเข้าสต็อคแล้ว หากลงข้อมูลถูกต้องครบถ้วน จะเห็นข้อมูลตามภาพ***