ค่าน้ำประปา ค่าไฟ

เป็นค่าใช้จ่ายทั่วไปที่ มี VAT

ขั้นตอนในการทำงานมีดังนี้  

·       ไปที่โมดูล “บัญชี”

 

·       ไปที่เมนู “ผู้ขาย”  กดเลือก “บิล”

 

·       ในหน้า “บิล” ให้กดที่ปุ่ม “สร้าง”

 

·       จากนั้นในหน้าที่เปิดขึ้น ให้หรอกข้อมูลตามด้านล่าง

 

-      “ผู้ขาย”  - ให้กรอกชื่อบุคคล/บริษัทที่เราต้องจ่ายชำระเงินให้ กรณีที่เป็นการสร้างฐานข้อมูลเป็นครั้งแรก ให้คลิกในช่องผู้ขาย 1 ครั้ง จากนั้นพิมพ์ชื่อ ระบบจะแสดงคำว่า “สร้างและแก้ไข”เป็นตัวอักษรสีฟ้า ให้คลิกที่คำนั้น 1 ครั้ง ระบบจะเปิดหน้าต่างเล็กซ้อนขึ้นมา เพื่อให้สร้างฐานข้อมูล   ให้เลือกเป็น “บุคคล” หรือ “บริษัท”แล้วกรอกรายละเอียดให้ครบ จากนั้นกด “บันทึก”

 

กรณีที่เคยมีการบันทึกข้อมูลไว้แล้ว เมื่อคลิกในช่องผู้ขาย ให้พิมพ์ชื่อ ระบบจะดึงข้อมูลที่มีชื่อเดียวกับที่พิมพ์ไปขึ้นมาให้ท่านเลือก ให้กดเลือกรายชื่อที่ต้องการ 1 ครั้ง  

-      “วันที่ออกบิล”  - ให้กรอกวันที่จ่าย

-      “วันกำหนดจ่าย” - ให้กรอกวันที่ต้องชำระตามที่กำหนด

จากนั้น เมื่อเลื่อนลงมาอีก ตรงด้านล่างในหน้าเดียวกัน ให้คลิกที่ “เพิ่มรายการ” กรอกข้อมูลต่างๆดังนี้

 

 

จากนั้นกรอกข้อมูลในช่องต่างๆตามภาพดังนี้

 

-      “ป้ายกำกับ” – พิมพ์คำว่า “ค่าไฟฟ้า/ประปา...... เดือน...... ปี........ ”

-      “บัญชี” - คลิก 1 ครั้ง แล้วเลือก “ค้นหาเพิ่มเติม” จากนั้น ในหน้าต่างเล็กๆที่เปิดซ้อนขึ้น ให้พิมพ์คำว่า “ไฟฟ้า” หรือ “ประปา” ในช่องค้นหาด้านบนแล้วกด enter 1 ครั้ง ระบบจะดึงหมวดบัญชีที่ชื่อค่านายหน้าที่มีตัวเลขหมวด ให้คลิกเลือก 1 ครั้ง

 

-      “ราคา” – ใส่ราคาก่อน VAT ตามบิลที่ได้รับมา

-      เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อย ตรวจสอบความถูกต้องแล้ว ให้กดที่ปุ่ม “บันทึก” ที่มุมซ้ายบน ตามภาพ

 

เนื่องจากค่าไฟฟ้า / ประปา เป็นค่าใช้จ่ายที่มี VAT ดังนั้นจึงมีขั้นตอนที่ต้องกรอกรายละเอียดใบกำกับภาษีเพิ่มเติมก่อน จึงจะสามารถกดปุ่ม “ยืนยัน”ได้

ขั้นตอนคือ ในหน้าต่างที่เปิดอยู่ ให้คลิกที่ “แก้ไข”

 

จากนั้น ให้คลิกที่แถบ “ใบกำกับภาษี” ตามภาพ

 

ในหน้าต่างใหม่ที่เปิดขึ้น ให้กรอกข้อมูลใบกำกับในช่องดังนี้

 

-      Tax Invoice Number: กรอกหมายเลขใบกำกับภาษีที่ได้รับมา

-      Tax Invoice Date: วันที่ใบกำกับภาษีที่ได้รับมา

-      Report Date: วันกำหนดรายงานภาษี

เมื่อกรอกเรียบร้อย ให้กด “บันทึก” แล้วกด  “ยืนยัน”

 

ขั้นตอนต่อไป จะเป็นการลงทะเบียนจ่ายเงิน

ในหน้านี้ ให้กดที่ “ลงทะเบียนการจ่ายเงิน”

 

ระบบจะเปิดหน้าต่างเล็กๆซ้อนขึ้นมาเพื่อให้ท่านเลือกวิธีการชำระเงิน ซึ่งเลือกได้ตามรายการ ทั้งเงินสด หรือจากบัญชีธนาคาร กดเลือกวิธีการชำระเงินที่ต้องการ แล้วกด “สร้างการชำระเงิน”

 

เมื่อเรียบร้อยแล้ว ในหน้าต่างที่เปิด จะมีแถบสีเขียวที่เขียนว่า “ชำระเงินแล้ว” ที่มุมขวาด้านบน ก็เป็นอันเสร็จเรียบร้อย