ค่าโทรศัพท์ ค่าอินเตอร์เน็ต

เป็นค่าใช้จ่ายทั่วไปที่ มี VAT และ มีหัก ณ ที่จ่าย 3% (บริการ)  

ขั้นตอนในการทำงานมีดังนี้  

·       ไปที่โมดูล “บัญชี”

 

·       ไปที่เมนู “ผู้ขาย”  กดเลือก “บิล”

 

·       ในหน้า “บิล” ให้กดที่ปุ่ม “สร้าง”

·       จากนั้นในหน้าที่เปิดขึ้น ให้หรอกข้อมูลตามด้านล่าง

 

“ผู้ขาย ”   - ให้กรอกชื่อบุคคล/บริษัทที่เราต้องการชำระค่าใช้จ่ายให้ กรณีที่เป็นการสร้างฐานข้อมูลเป็นครั้งแรก ให้คลิกในช่องผู้ขาย 1 ครั้ง จากนั้นพิมพ์ชื่อ ระบบจะแสดงคำว่า “สร้างและแก้ไข”เป็นตัวอักษรสีฟ้า ให้คลิกที่คำนั้น 1 ครั้ง ระบบจะเปิดหน้าต่างเล็กซ้อนขึ้นมา เพื่อให้สร้างฐานข้อมูล   ให้เลือกเป็น “บุคคล” หรือ “บริษัท”แล้วกรอกรายละเอียดให้ครบ จากนั้นกด “บันทึก”

 

กรณีที่เคยมีการบันทึกข้อมูลไว้แล้ว เมื่อคลิกในช่องผู้ขาย ให้พิมพ์ชื่อ ระบบจะดึงข้อมูลที่มีชื่อเดียวกับที่พิมพ์ไปขึ้นมาให้ท่านเลือก ให้กดเลือกรายชื่อที่ต้องการ 1 ครั้ง  

-      “วันที่ออกบิล”  - ให้กรอกวันที่จ่าย

-      “วันกำหนดจ่าย” - ให้กรอกวันที่ต้องชำระตามที่กำหนด

จากนั้น เมื่อเลื่อนลงมาอีก ตรงด้านล่างในหน้าเดียวกัน ให้คลิกที่ “เพิ่มรายการ” กรอกข้อมูลต่างๆดังนี้

 

จากนั้นกรอกข้อมูลในช่องต่างๆตามภาพดังนี้

 

-      “ป้ายกำกับ” – พิมพ์คำว่า “ค่าโทรศัพท์ xxx-xxxxxxx เดือน...... ปี........ ” หรือ ค่าอินเตอร์เน็ต...... เดือน.....ปี .......”  

-      “บัญชี” - คลิก 1 ครั้ง แล้วเลือก “ค้นหาเพิ่มเติม” จากนั้น ในหน้าต่างเล็กๆที่เปิดซ้อนขึ้น ให้พิมพ์คำว่า “โทรศัพท์” หรือ “อินเตอร์เน็ต” ในช่องค้นหาด้านบนแล้วกด enter 1 ครั้ง ระบบจะดึงหมวดบัญชีที่ชื่อค่านายหน้าที่มีตัวเลขหมวด ให้คลิกเลือก 1 ครั้ง

 

-      “ราคา” – ใส่ราคาก่อน VAT ตามบิลที่ได้รับมา

-      “ภาษี” – ระบบมีตั้งค่าเริ่มต้นไว้ที่ VAT 7% เรียบร้อย

-      “WHT” - คลิกที่ช่องว่าง 1 ครั้ง แล้วเลือก “บริการ 3 %บุคคลธรรมดา” หรือ “บริการ 3 %” สำหรับนิติบุคคล

-      เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อย ตรวจสอบความถูกต้องแล้ว ให้กดที่ปุ่ม “บันทึก” ที่มุมซ้ายบน ตามภาพ

 

เนื่องจากค่าโทรศัพท์ / อินเตอร์เน็ต เป็นค่าใช้จ่ายที่มี VAT ดังนั้นจึงมีขั้นตอนที่ต้องกรอกรายละเอียดใบกำกับภาษีเพิ่มเติมก่อน จึงจะสามารถกดปุ่ม “ยืนยัน”ได้

ขั้นตอนคือ ในหน้าต่างที่เปิดอยู่ ให้คลิกที่ “แก้ไข”

 

จากนั้น ให้คลิกที่แถบ “ใบกำกับภาษี” ตามภาพ

 

ในหน้าต่างใหม่ที่เปิดขึ้น ให้กรอกข้อมูลใบกำกับในช่องดังนี้

 

-      Tax Invoice Number: กรอกหมายเลขใบกำกับภาษีที่ได้รับมา

-      Tax Invoice Date: วันที่ใบกำกับภาษีที่ได้รับมา

-      Report Date: วันกำหนดรายงานภาษี

เมื่อกรอกเรียบร้อย ให้กด “บันทึก” แล้วกด  “ยืนยัน”

 

ขั้นตอนต่อไป จะเป็นการลงทะเบียนจ่ายเงิน

ในหน้านี้ ให้กดที่ “ลงทะเบียนการจ่ายเงิน”

 

ระบบจะเปิดหน้าต่างเล็กๆซ้อนขึ้นมาเพื่อให้ท่านเลือกวิธีการชำระเงิน ซึ่งเลือกได้ตามรายการ ทั้งเงินสด หรือจากบัญชีธนาคาร กดเลือกวิธีการชำระเงินที่ต้องการ แล้วกด “สร้างการชำระเงิน”

 

เมื่อเรียบร้อยแล้ว ในหน้าต่างที่เปิด จะมีแถบสีเขียวที่เขียนว่า “ชำระเงินแล้ว” ที่มุมขวาด้านบน ก็เป็นอันเสร็จการลงทะเบียนการชำระเงิน

 

ขั้นตอนนี้ จะถือว่าเป็นการตัดชำระเงินในระบบเรียบร้อย ต่อไป จะเป็นการออกใบหัก ณ ที่จ่าย

ในหน้านี้ ให้เลื่อนลงมาด้านล่าง สังเกตที่เครื่องหมาย    คลิก 1 ครั้ง

 

เมื่อกดแล้ว ในหน้าต่างเล็กที่เปิดขึ้น ให้คลิกที่ “View”

 

ในหน้าต่างใหม่ที่เปิดขึ้น กดที่ปุ่ม “แก้ไข”

 

จากนั้น ให้เลื่อนลงมาด้านล่าง ในช่อง “ Type of Income” คลิก 1 ครั้งที่เครื่องหมาย จะมีรายการแสดงขึ้น ให้เลือกที่ “ค่าจ้างทำของ”

 

เสร็จแล้วให้กด “บันทึก”

จากนั้น ให้กดที่ “Create withholding tax cert.”

 

เมื่อคลิกแล้ว จะเห็นตรงคำว่า “WHT cert.” ที่ มุมขวามีหมายเลข 1 ที่แสดงจำนวนใบหัก ณ ที่จ่ายปรากฏขึ้น  ให้คลิกที่ปุ่มนั้น 1 ครั้ง

 

ในหน้าต่างใหม่ที่เปิดขึ้น ให้คลิกที่หมายเลขตามภาพ

 

ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ เพื่อให้กรอกรายละเอียดที่จำเป็นต่างๆเพิ่มเติม ให้คลิกที่ “แก้ไข” 1 ครั้ง

 

เมื่อคลิกที่ “แก้ไข” แล้ว ในช่อง “Income Tax Form” ให้คลิกที่เครื่องหมาย ที่มุมขวาของช่อง แล้วเลือกรายการ PND53 = ภงด. 53  (เนื่องจากคู่ค้าเป็นนิติบุคคล) แล้ว กด “บันทึก”

 

กด “ Done” อีก 1 ครั้ง ก็เป็นอันเสร็จสิ้นการสร้างใบหัก  ที่จ่าย

 

สำหรับการพิมพ์ใบหัก ณ ที่จ่าย ให้ไปที่ปุ่ม “พิมพ์” ตามภาพ แล้วเลือก “ WT Certificates (pdf)”

 

ระบบจะสร้าง ใบหัก ณ ที่จ่าย เป็น ไฟล์ pdf ตามภาพด้านล่าง ที่ท่านสามารถส่งเป็นไฟล์ หรือสั่งพิมพ์ได้ตามต้องการ